Sejarah Otomasi di UPT. Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang

Otomasi di perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang telah dimulai sejak tahun 2004 pada masa kepemimpinan Bapak Drs. Syafran Effendi S.   Saat itu software otomasi yang digunakan diberi nama Cerah Informasi Pustaka (CIP) dengan menggunakan perangkat lunak MySQL, yang dikembangkan oleh putra daerah Sumatera Selatan Bapak Toha dan rekannya.   Namun baru digunakan untuk inventarisasi data buku dan anggota perpustakaan, belum ke layanan.

Pada tahun 2008, saat kepemimpinan perpustakaan dipegang oleh Bapak Drs. H. Thohman Bahalik, program otomasi ini terus dikembangkan. Program ini tidak hanya digunakan untuk data buku dan data anggota perpustakaan tapi juga  data pustakawan dan staf perpustakaan, data non buku, data sirkulasi (peminjaman, pengembalian, perpanjangan), data buku yang dibaca, data pengunjung dan penelusuran. Pengunjung perpustakaan sebelum masuk ke ruangan sirkulasi diharuskan  mengisi data mereka ke dalam program ini sebagai pengganti  buku pengunjung. Juga disediakan satu buah computer yang digunakan untuk  penelusuran secara online (OPAC) untuk menggantikan katalog kartu. Namun karena keterbatasan computer yang dimiliki, program ini belum digunakan untuk peminjaman dan pengembalian buku. Peminjaman dan pengembalian dengan menggunakan komputer baru dimulai sejak kepemimpinan Ibu Herlina, S.Ag. SS. M. Hum pada tahun 2012.

OPAC atau Online Public Access Catalogue yang digunakan sebagai sarana penelusuran pada saat itu hanya bisa digunakan di dalam gedung perpustakaan belum berbasis web. Hal inilah yang mendorong kepala perpustakaan yang baru ibu Nurmalina, S.Ag.SS. M.Hum. untuk mencari software otomasi yang berbasis web sehingga koleksi perpustakaan bisa diakses dimana saja, kapan saja tanpa ada batasan ruang dan waktu. Akhirnya pada tahun 2015 diputuskan untuk migrasi dari program CIP ke program Senayan Library Management System (SLiMS) dengan memanggil langsung progammer dan developer SLiMS  yaitu Hendro Wicaksono sekaligus untuk memberikan pelatihan. Data-data yang ada di dalam program sebelumnya (CIP) di pindahkan (migrasi) ke program yang baru ini, tanpa input data ulang lagi.

Setelah menggunakan software ini koleksi yang ada di perpustakaan bisa diakses secara online. Program otomasi ini tidak hanya digunakan di perpustakaan pusat tapi perpustakaan fakultas juga menggunakan program otomasi ini. Perpustakaan fakultas tidak memiliki server sendiri melainkan tergabung dalam server induk perpustakaan pusat, syaratnya hanya perlu memiliki computer yang terhubung dengan internet. OPAC perpustakaan pusat dan fakultas bisa diakses di:

Perpustakaan Pusat                                         : http://slims.radenfatah.ac.id

Perpustakaan fakultas Tarbiyah                      : http://slims.radenfatah.ac.id/ftarbiyah/

Perpustakaan Ushuluddin                               : http://slims.radenfatah.ac.id/fuspi/

Perpustakaan Fakultas Adad dan Humaniora                        : http://slims.radenfatah.ac.id/fah/

Perpustakaan Fakultas Dakwah                                  : http://slims.radenfatah.ac.id/fdak/

Perpustakaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam     : http://slims.radenfatah.ac.id/febi/

Perpustakaan Pascasarjana                                          : http://slims.radenfatah.ac.id/fpps/

Koleksi masing-masing perpustakaan pusat dan fakultas ini bisa diakses secara bersamaan dan terkumpul dalam satu katalok induk (Union Catalogue) dengan alamat web: http://slims.radenfatah.ac.id/katalogbersama. Dengan mengakses alamat web ini pencari informasi dapat mengetahui dimana keberadaan koleksi yang sedang ia cari.